Leistungen/KI-Automatisierung
KI-Automatisierung für Unternehmen in Bremen
Wir automatisieren die wiederkehrende Handarbeit im Tagesgeschäft – Belege, Anfragen, Stammdaten – und setzen Sprachmodelle nur dort ein, wo sie nachweisbar Zeit sparen. Was wir bauen, betreiben wir in unseren eigenen Produkten hofmanager+ und paddocks+ täglich selbst.
Wo Automatisierung im Mittelstand wirklich trägt
Die Fälle unten stammen aus Betrieben mit 5 bis 150 Mitarbeitenden – Landwirtschaft, Handwerk, Dienstleistung – und nicht aus einer Feature-Liste.
Belege und Dokumente erfassen
Lieferscheine, Rechnungen und Formulare werden ausgelesen, geprüft und in Ihr System übergeben – inklusive Abgleich gegen Stammdaten und Auffälligkeitsprüfung.
E-Mail- und Anfrageeingang
Eingehende Nachrichten werden kategorisiert, an die richtige Stelle geroutet und mit einem Antwortentwurf versehen, den Ihr Team nur noch freigibt.
Workflows zwischen Tools
ERP, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung reden selten miteinander. Wir bauen die Brücke – ohne dass Sie ein System austauschen müssen.
Assistent auf Ihrer Wissensbasis
Handbücher, Verträge, Preislisten: Ein Assistent, der Antworten mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Dokumenten liefert, statt frei zu erfinden.
So gehen wir vor
Prozess messen
Wir schauen zwei Wochen lang auf den echten Ablauf: Wie viele Vorgänge, wie viele Minuten, wie viele Fehler.
Einen Fall herausschneiden
Automatisiert wird der Schritt mit dem besten Verhältnis aus Volumen und Regelklarheit – nicht der spannendste.
Im Schatten laufen lassen
Die Automatisierung läuft erst parallel zur Handarbeit. Erst wenn die Trefferquote stimmt, geht sie scharf.
Betreiben und ausbauen
Wir überwachen Qualität und Kosten pro Vorgang und nehmen den nächsten Fall dazu.
Prüfbar, abschaltbar, protokolliert
- Jeder automatisierte Vorgang ist einzeln nachvollziehbar
- Kritische Schritte laufen nur mit menschlicher Freigabe
- Verarbeitung in EU-Rechenzentren, wo der Fall es verlangt
- Auftragsverarbeitung und Datenflüsse vor dem Start schriftlich
Was Sie davon haben
Wir rechnen jede Automatisierung gegen die Handarbeit, die sie ersetzt: Vorgänge pro Monat, Minuten pro Vorgang, Fehlerquote. Trägt die Rechnung nicht, bauen wir sie nicht – und sagen es Ihnen vor dem Angebot.
Weniger Handarbeit, gleichbleibende Qualität, dokumentierte Entscheidungen.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Automatisierung im Mittelstand?
Ein abgegrenzter erster Anwendungsfall – etwa Rechnungs- oder Lieferscheinerfassung – liegt in der Regel im niedrigen fünfstelligen Bereich inklusive Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Wir schätzen vorher den Aufwand und rechnen gegen die eingesparte Handarbeit.
Wie lange dauert die Einführung?
Der erste produktive Automatismus läuft üblicherweise nach vier bis acht Wochen – inklusive Testbetrieb mit echten Belegen aus Ihrem Haus.
Bleiben unsere Daten in Deutschland?
Wo es der Anwendungsfall verlangt, verarbeiten wir in EU-Rechenzentren oder lokal betriebenen Modellen. Welche Daten an welchen Dienst gehen, steht vor dem Start schriftlich fest.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch macht?
Jeder Schritt ist protokolliert und lässt sich einzeln abschalten. Kritische Vorgänge bekommen eine menschliche Freigabe – die Automatisierung schlägt vor, Ihr Team entscheidet.